Een kijkje achter de schermen, kennismaken met de verschillende werkgroepen en ontdekken wat er allemaal mogelijk is in het Hart van Spoordonk. Op 10 september organiseert Dorpshuis Hart van Spoordonk een speciale informatiebijeenkomst voor huidige vrijwilligers, nieuwe vrijwilligers en iedereen die misschien eens wil komen kijken.
Door Marcia Engelander - van den Wittenboer
De bijeenkomst vindt plaats in het voormalige kerkgebouw. Er wordt een rondleiding gegeven door het hele dorpshuis en de gymzaal.
”Het is als het ware een kennismaking met de hele kerk”, vertelt Mieke Vlemminx, voorlopig vrijwilligerscoördinator.
Dat kennismaken is niet alleen bedoeld om mensen enthousiast te maken, maar ook om ervoor te zorgen dat iedereen weet hoe het gebouw in elkaar zit. ”Bij calamiteiten willen we dat mensen de weg naar de nooddeuren kennen. Ook willen we laten zien waar de AED hangt en waar de EHBO-trommel staat.”
Van bar tot lunch
Tijdens de informatiebijeenkomst vertellen de verschillende werkgroepen in korte presentaties wat hun werkzaamheden zijn en waarom zij dit vrijwilligerswerk zo graag doen. Zo zijn er onder meer groepen voor de bar, tuin, communicatie en PR, lunch, activiteiten en opbouw en afbraak. Ook wordt gekeken naar de mogelijkheid om een schoonmaakgroep op te richten. ”Voor nieuwe mensen wordt aan de hand van de verschillende werkgroepen in tien minuten uitgelegd wat het vrijwilligerswerk op een bepaald gebied inhoudt. Mensen kunnen vervolgens rouleren en horen wat er allemaal te doen is. Het kan ook zijn dat iemand zich heeft opgegeven voor de bar, maar daarnaast denkt: leuk, ik wil ook eens meehelpen met de lunch, bijvoorbeeld één keer per maand. Alles is mogelijk”, aldus Mieke.
Die flexibiliteit is belangrijk. Niet iedereen heeft immers iedere week tijd. ”Mensen die geïnteresseerd zijn, kunnen hun interesses invullen op een formulier, net als het aantal uren dat zij beschikbaar zijn. Al is het maar één avond per maand, daar zijn we al blij mee.”
Momenteel is er vooral behoefte aan mensen achter de bar. ”Als je het leuk vindt om contact te maken en mensen te ontmoeten, dan ligt het werken achter de bar voor de hand. Zeker voor nieuwe mensen, want daar ontmoet je natuurlijk de meeste bezoekers.” Maar wie liever wat meer op de achtergrond blijft, hoeft zich zeker niet bezwaard te voelen. ”Dan kun je bij een andere groep worden ingedeeld. Het is maar net waar je eigen interesse ligt.”
Ontmoeten
Mieke benadrukt dat vrijwilligerswerk bij het Hart van Spoordonk vooral leuk en verbindend moet zijn. ”Je moet het natuurlijk wel graag willen om dienstbaar te zijn en mensen te ontmoeten.” En wie eenmaal binnenstapt, wordt niet zomaar in het diepe gegooid. ”De eerste paar keren loopt er iemand met je mee en word je ingewerkt. Pas als je denkt: nu lukt het alleen, laten we je zelfstandig aan de slag gaan.”
Volgens Mieke levert vrijwilligerswerk bovendien veel meer op dan alleen een paar uurtjes helpen. ”Je ontmoet echt veel mensen, je maakt van alles mee en als je thuiskomt, heb je weer wat te vertellen.” Het draait uiteindelijk om twee woorden: ”Het is verbinden en ontmoeten.”
Laagdrempelig
De informatiebijeenkomst is bewust laagdrempelig en informatief opgezet. Wie na afloop enthousiast is geworden, kan vrijblijvend aangeven waar zijn of haar interesses liggen en hoeveel tijd beschikbaar is. Mieke hoopt stiekem op een flinke opkomst. ”Ik hoop dat er wel honderd mensen komen”, zegt ze lachend. ”Maar met vijftien ben ik ook al blij.”
En als van die vijftien mensen er zeven daadwerkelijk vrijwilliger worden, is dat volgens haar eveneens een mooie opbrengst. Want nieuwe vrijwilligers betekenen niet alleen extra helpende handen, ze maken ook nieuwe activiteiten mogelijk. ”Hoe meer vrijwilligers, hoe meer leuke dingen we kunnen organiseren”, zegt Mieke enthousiast, terwijl ze vooruitkijkt naar de toekomst van het Hart van Spoordonk.
De informatiebijeenkomst vindt plaats op 10 september in het Hart van Spoordonk. Belangstellenden kunnen kiezen uit twee tijdstippen: 14.30 tot 16.30 uur of 19.30 tot 21.30 uur.